Informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, la informiamo che, i suoi dati personali verranno trattati da CRIF S.p.A nell’ambito dell’evento organizzato da BOOM, il nuovo knowledge e innovation CRIF.”.
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
I suoi dati personali verranno trattati da CRIF, con sede in Via Mario Fantin, n. 1-3, Bologna (BO) quale Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 par 7 del GDPR (di seguito anche solo “Titolare”)
Lei potrà contattare il Titolare all’indirizzo suindicato ovvero presso i seguenti dati di contatto, posta elettronica: dirprivacy@crif.com e pec: crif@pec.crif.com
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità del trattamento:
a) Gestione iscrizione e partecipazione all’evento tramite piattaforma online e/o in presenza;
b) richiesta di informazioni e/o contatto;
c) consegna materiale evento (brochure, altro);
d) finalità connesse e strumentali alla realizzazione dell’evento;
e) eventuali pre-contenziosi e/o contenziosi.
f) adempiere ad eventuali obblighi di legge e/o eventuali adempimenti di carattere amministrativo, contabile.
g) I suoi dati personali potranno essere trattati con il suo consenso facoltativo ed esplicito, per finalità di marketing ossia per comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, notifiche, posta, contatto telefonico, ecc.), anche con modalità automatizzate, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale dei servizi del Titolare e/o dei partners dell’evento;
h) Previo suo consenso, riprodurre, utilizzare, comunicare e/o pubblicare in ogni modo e forma (sia integrale che sintetica), in qualsivoglia formato sia fotografie che video registrati durante l’evento in forma gratuita, la propria immagine per materiali di comunicazione e pubblicitari del Titolare e dei partners dell’evento attraverso i seguenti canali: “sito web aziendale, linkedin, facebook, twitter, Instagram”.
Si precisa che tutti i partner che riceveranno i suoi dati personali, nel caso in cui lei abbia prestato il suo consenso in conformità alla lettra h) e g) che precede, sono riportati nella landing page dell’evento.
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali di cui alle lettere a), b), c), d) ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. b) del GDPR sono trattamenti necessari all’esecuzione del Contratto di cui lei è parte in qualità di Interessato;
Per la finalità di cui alla lettera e), la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par 1 lett. f;
Per la finalità di cui alla lettera f) è un trattamento necessario per l’adempimento di obblighi di Legge e/o adempimenti di carattere amministrativo/contabile ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. c) del GDPR;
Per la finalità di marketing di cui alla lettera g) e h) relativo alla pubblicazione dell’immagine del partecipante all’evento la base giuridica è il suo consenso facoltativo, specifico, libero ed esplicito ai sensi dell’articolo 6 par 1 lett. a) del GDPR;
4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Trattamento dei suoi dati personali è necessario all’esecuzione del Contratto di cui lei in qualità di Interessato è parte e/o all’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su sua richiesta e/o per eventuali pre-contenziosi e/o contenziosi in corso e/o per adempiere eventualmente ad obblighi di Legge e/o adempimenti di carattere amministrativo contabile.
Per quanto riguarda, invece, il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing o il trattamento connesso alla pubblicazione dell’immagine, lei potrà decidere in maniera facoltativa se rilasciare il consenso per tali finalità.
5) REVOCA DEL CONSENSO E DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Lei ha il diritto di revocare il consenso per le finalità di marketing di cui alla lettera g) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca nonché ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing di cui alla lettera g), anche in parte ovvero con riferimento alle informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su servizi propri attraverso modalità automatizzate.
6) TIPOLOGIE E CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati dal Titolare rientrano nella definizione di cui all’articolo 4 par 1 del GDPR ed in particolare verranno trattati dati comuni. Nel caso in cui abbia prestato il consenso, tra i dati personali che saranno trattati dal Titolare rientrerà tra i dati oggetto di trattamento anche la Sua immagine.
7) DESTINATARI E/O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali verranno trattati da persone che sono state designate quali persone autorizzate ed istruite dal Titolare del trattamento ai sensi della normativa privacy vigente e del GDPR.
In nessun caso i dati personali in questione verranno trasferiti in un paese extra UE o ad organizzazione internazionale.
I suoi dati personali verranno trattati da società operanti in qualità di Responsabile del trattamento, espressamente nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR, per le finalità di organizzazione dell’evento e per la fruizione del contenuto e per finalità connesse e strumentali alla realizzazione dello stesso.
Nel caso in cui Lei abbia prestato il proprio consenso per le finalità di cui alla lettera g) e h) della presente informativa, i suoi dati anagrafici e di contatto nonché la sua immagine sarà trasmessa ai partners dell’evento che opereranno in qualità di titolari autonomi del trattamento in conformità all’informativa resa disponibile dagli stessi nel proprio sito web aziendale.
8) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali verranno conservati per un periodo massimo di 180 giorni dopo l’evento, eccetto i casi in cui vi siano contestazioni e/o pre-contenziosi e/o contenziosi in corso e/o per un periodo di conservazione ulteriore se previsto dalla Legge.
Qualora decidesse di rilasciare il suo consenso facoltativo e specifico per le finalità di marketing di cui alla lettera g), i suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 24 mesi.
La sua immagine verrà pubblicata nei canali riportati nella presente informativa fino a revoca del suo consenso.
9) RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Per qualsiasi informazione inerente al trattamento dei dati personali l’Interessato potrà inoltrare richiesta ai seguenti indirizzi posta elettronica: dirprivacy@crif.com e pec: crif@pec.crif.com
10) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15 -21 del GDPR:
Per l’esercizio di tali diritti lei potrà inoltrare la richiesta al Titolare del trattamento scrivendo ai seguenti dati di contatto riportati nella presente informativa.
Lei potrà, inoltre, proporre reclamo al Garante in materia di protezione dei dati personali.